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FAQ - Allgemeine Fragen und Antworten zur D&O-Versicherung und zur VOV 

Fragen zum Produkt D&O

Fragen zum Schadenfall

Fragen zur VOV

Praktische Fragen zur VOV D&O-Versicherung

  

 

Fragen zum Produkt D&O

Was ist eine D&O-Versicherung?

Die D&O-Versicherung ist eine spezielle Form der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Manager. Vereinfacht gesagt: D&O ist die Berufshaftpflichtversicherung für Mitglieder von Leitungs- und Aufsichtsorganen.

 

Was bedeutet D&O?

D&O ist die Abkürzung für die aus den USA stammende Manager-Haftpflichtversicherung, die sog. Director‘s and Officer‘s Liability Insurance.

 

Wer ist versichert?

Versicherte Personen sind in erster Linie die Organmitglieder von Gesellschaften und Organisationen, insbes. die gesetzlichen Vertreter. Versichert sind z.B. Geschäftsführer, Vorstände sowie Aufsichtsrats-, Verwaltungsrats- und Beiratsmitglieder.

 

Welches Risiko tragen die versicherten Organmitglieder?

Die Organmitglieder tragen das strenge persönliche Haftungsrisiko sowohl gegenüber Dritten – z.B. Steuer- und Sozialbehörden, Banken, Gläubigern usw. (Außenhaftung) – als auch gegenüber ihren eigenen Gesellschaften und Organisationen (Innenhaftung). Sie können schon für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen mit ihrem gesamten Privatvermögen haften. 

 

Sind auch Prokuristen und andere leitende Angestellte versichert?

Leitende Angestellte und Prokuristen sind jeweils im Umfang des nach den Grundsätzen der Arbeitnehmerhaftung bestehenden Haftungsrisikos versichert. Bestehen Zweifel, ob eine Person leitende/r Angestellte/r ist, gilt die für sie günstigste arbeitsrechtliche Auslegung. 

 

Welchen Schutz bietet eine D&O-Versicherung?

Die D&O-Versicherung schützt die versicherten Personen gegen ihr persönliches Haftungsrisiko und sichert damit ihr privates Vermögen. Dieser Schutz mindert auch das Ausfallrisiko Dritter sowie der eigenen Unternehmen/Organisationen.

 

Welche Leistungen bietet die D&O-Versicherung? 

Der Versicherungsschutz umfasst die Prüfung der Haftpflichtfrage, die außergerichtliche und gerichtliche Abwehr von unberechtigten Ansprüchen und die Regulierung berechtigter Ansprüche, d.h. Zahlung der zu leistenden Entschädigung.

 

Was ist vom Versicherungsschutz ausgeschlossen?

Vom Versicherungsschutz ausgeschlossen sind wissentliche Pflichtverletzungen, Geldbußen und Geldstrafen, ebenso wie Entschädigungen mit Strafcharakter. Besonderheiten gelten zudem für Risiken mit USA-Bezug. 

 

Wer ist Versicherungsnehmer/in und zahlt die Prämie?

Versicherungsnehmer/in und Prämienschuldner/in ist das jeweilige Unternehmen bzw. die jeweilige Organisation, wie z. B. GmbH, AG, GmbH &Co. KG, Genossenschaft, öffentlich-rechtliche Körperschaft, Verein/Verband, Stiftung und dergleichen. 

 

Sind Organe von Tochterunternehmen mitversichert?

Die Mitglieder der Leitungs- und Aufsichtsorgane von Tochterunternehmen sind ebenfalls mitversichert. Besonderheiten gibt es in der Mitversicherung von neu hinzukommenden Tochterunternehmen.

 

Wie hoch ist die Prämie?

Die Höhe der Prämie ergibt sich aus einer Vielzahl von Faktoren, die das Risiko der zu versichernden Personen ausmachen. Die Prämie wird in jedem Einzelfall individuell kalkuliert. Zu den Risikofaktoren gehören z.B. Größe des Unternehmens, bzw. der Organisationen, Branche, Finanzkennziffern, Qualität und Erfahrung des Managements. Im Einzelfall können weitere Parameter von Bedeutung sein, wie das Engagement im Ausland (insbes. z.B. in den USA), Börsennotierung, etc. 

 

 

Fragen zum Schadenfall

 

Was ist im Schadenfall zu tun?

Sobald ein Haftpflichtanspruch geltend gemacht worden ist, ist jede versicherte Person verpflichtet, den Schadenfall innerhalb einer Woche schriftlich anzuzeigen. Die Schadenanzeige ist zu richten an:

  • VOV GmbH, Im Mediapark 5, 50670 Köln 

 

Wann ist der Schadenfall (Versicherungsfall) eingetreten?

Der Schadenfall ist bedingungsgemäß - erst dann - eingetreten, wenn eine der versicherten Personen persönlich (schriftlich) auf Schadensersatz in Anspruch genommen worden ist (sog. „Anspruchserhebungsprinzip" oder auch „Claims-made-Prinzip").

 

Was kann man im Vorfeld eines Schadenfalles tun?

Wenn sich die Geltendmachung eines Haftpflichtanspruchs ankündigt – z.B. bei Vorliegen bzw. bei Bekanntwerden eines Fehlverhaltens (Pflichtverletzung) - kann eine Information an den Versicherer sinnvoll sein. In diesem Fall besteht nach der VOV D&O-Versicherung unter Umständen Anspruch auf Übernahme von Abwehrkosten.

 

Welche Leistungen stehen den versicherten Personen im Schadenfall zu?

Der Versicherungsschutz umfasst folgende Leistungen:

  • die Prüfung der Haftpflichtfrage 

  • die Abwehr von unberechtigten Ansprüchen - gerichtlich und außergerichtlich -  
  • die Befriedigung begründeter Haftpflichtansprüche, d.h. die Zahlung der zu leistenden Entschädigung
  •  

 

Welche Informationen benötigt die VOV zur Schadenbearbeitung?

Dies ist abhängig vom konkreten Schadenfall; daher wird die versicherte Person von der VOV im Einzelfall entsprechend informiert. Vorzulegen sind i.d.R. das Anspruchsschreiben, ggf. mit Anlagen, Vertragsdokumente, evtl. Aufzeichnungen über den zugrundeliegenden Vorgang etc. 

 

Wie geht die VOV GmbH im Schadenfall vor?

In den meisten Fällen ist eine interne Besprechung mit der versicherten Person über die Hintergründe der Schadenangelegenheit und über das weitere Vorgehen erforderlich. Gemeinsam wird geprüft, ob eine Besprechung mit dem Anspruchsteller geboten ist, ob die Einschaltung eines Rechtsanwalts sinnvoll ist, etc.

 

Fragen zur VOV

Wer ist die VOV?

Die VOV GmbH ist eine Managementgesellschaft namhafter Versicherer in Deutschland zur Zeichnung von D&O-Versicherungen. Als D&O-Spezialanbieter zeichnet sie sich aus durch: 

  • Konzentration auf D&O für den Mittelstand  

  • größtmögliche Sicherheit in der Zusammenarbeit von namhaften Versicherern und international tätigen Rückversicherern  

  • Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit 

  • exzellenten und schnellen Service  

 

Welche Aufgaben hat die VOV GmbH?

Die VOV GmbH ist im Auftrag der beteiligten Versicherer zuständig für die komplette Bearbeitung und Verwaltung des D&O-Geschäfts. Dazu gehören insbesondere: 

  • Risikoprüfung und Underwriting  

  • Vertragsverwaltung incl. Prämienabrechnung  

  • Marketing und Vertriebsunterstützung  

  • Schadenbearbeitung  

  • Schulung/Fortbildung 

 

Welche besonderen Leistungen bietet die VOV GmbH?

Die VOV GmbH als Managementgesellschaft bietet ihren Kunden: 

  • exzellenten Service durch kompetente und persönliche Betreuung, kurze Reaktionszeiten und schnelle Policierung,  

  • hohe Zeichnungskapazität  

  • Nachhaltigkeit und Verlässlichkeit  

  • Transparenz und Klarheit  

  • Pro-aktive Schadenbearbeitung  

  • Unterstützung und Problemlösung als Partner vor Ort

       

Wer sind die VOV-Versicherer?

Was bedeutet VOV?

 „VOV" ist die Abkürzung für:

„Verwaltungsorganisation für Vermögensschaden-Haftpflichtversicherungen für Mitglieder von Organen juristischer Personen GmbH"

 

Praktische Fragen zur VOV D&O-Versicherung

 

Welche Vorteile bietet die VOV-D&O-Versicherung?

Hier finden Sie alle Highlights der VOV D&O-Versicherung 

 

Welche Zusatz-/Sonderprodukte bietet die VOV an?

Die VOV bietet neben der VOV D&O-Versicherung noch folgende Produkte an:

   

Wie erhalte ich ein Angebot?

Hier finden Sie alle Informationen zur Angebotseinholung

 

Wo finde ich die Fragebögen und Bedingungen?

Hier erhalten Sie alle Fragebögen, Bedingungen und weitere Informationen

 

Welche Unterlagen sind vor dem Abschluss einer VOV D&O-Versicherung vorzulegen?

Zum Abschluss einer VOV D&O-Versicherung benötigen wir den letzten Jahresabschluss sowie den ausgefüllten Fragebogen mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift.

 

 

 

Infothek - Die VOV informiert

In unserer Infothek halten wir für Sie Informationen bereit.

 

FAQ - häufig gestellte Fragen

Literaturhinweise

VOV - Der Film